通讯员 财宣
财务部现有职工120名,百分之八十以上的职工工作在一线收费窗口,承担着医院挂号收费、出入院办理等相关工作。随着医院不断蓬勃发展,就诊人数屡创新高,去年门急诊及出入院人次更是名列全市双第一。这对一线财务窗口造成了极大的压力,同时由于部门职工病产假、退休、转岗等原因,不在岗人数已占到职工总数10%以上,窗口工作出现了人员不足,接待能力下降的情况。
针对上诉情况,财务部及支部相关领导紧紧围绕医院进一步加强精神文明建设,提升医疗质量、优化服务流程的主体思想,带领全体职工全策全力,克服种种困难,积极挖掘队伍潜力,细化人员管理方法,从不断优化窗口服务流程,加强现有人员培养,提高用人效率,大力发展新生力量等多方面入手,切实解决人员紧缺的情况。部门为全体职工制定了轮岗培训计划,每位职工都有机会在不同的窗口工作学习,包括收费、入院办理、出院结账及分层窗口等等,从而培养出一批业务能力强的多面型职工。同时各班组长在安排窗口人员时,摒弃以往每日固定的排班方式,而是根据每日病人流量特点,灵活安排机动人员及时充实高峰时段窗口力量。并对一些病人反馈较为集中的问题,主动联系相关职能科室,梳理、改善挂号收费流程,有效缩短了病人排队等候时间。部门职工更是发扬爱岗敬业精神,在人员最困难的时候自愿加班加点,抱病坚持上岗,拾金不昧的好人好事更是屡见不鲜,为缓解一线压力、提升窗口形象做出一份贡献。
在培养强化现有职工的同时,部门也十分重视新生力量的发展,近几年不断有高学历的新职工加入。科室为新职工制定了详细的理论学习和实际操作培训计划,并选拔出一批带教老师与每位新职工签约带教,明确教学时间、内容、双方职责等具体内容,从而保证了新职工能在最短的时间内掌握窗口工作技能,并具有一定的独立操作、接待能力,尽快融入财务工作队伍,充实窗口服务力量,同时也提高了财务人员整体素质,提升服务品质。