2020年7月1日，财务智能银库系统在新华医院银库正式启用。新的智能银库系统是建立在智能箱柜硬件基础上的备用金智能管理一揽子方案，该系统应用了RFID、面部识别等技术，让人员和备用金箱柜全部具备了电子身份信息。打破了人箱结合的传统模式，让备用金共享化，箱柜由电脑按照设定好的规则集约管理，人机通过面部识别和触摸屏实现交互，实现了无人值守，用户自助存取，大大提高了资金利用效率和管理效能。

小赵在结束一天的工作后清点好钱箱内的备用金和物品自助存入银箱，第二天一早，通过面部识别后，上早班的小韩恰巧被随机分配到小赵的归还的备用金，在经过快速符合校验无误后开始一天的工作。

当然，库管员老师也没闲着，白天的库管员会对箱柜中的备用金情况进行核对，进行复核并进行零币的配给，当人员班组发生变动时，库管须在系统中进行修改和维护，保证运营规则的时效性。

（传统模式的状态）

01新华医院银库的新老模式概念对比

新模式：本质上是实现了财务备用金的共享。财务备用金份数与实际开窗数原则上应保持一致，力求让好钢用在刀刃上。

传统模式：一名收费员工一份备用金。那么当员工处于非工作状态时，相关的资源便处于闲置状态。

02智能银库系统解决了传统备用金模式的三大顽疾

一、资源闲置现象严重；非上班时间段员工的资金处于闲置状态，无法发挥应有的价值；

二、管理成本较高；由于收费员的备用金都存放在归属的银箱格内，后台监管往往只能频繁地采取抽查的方式；

三、管控效果有局限；由于监管只能采用抽查的方式，备用金的轧帐和应缴款的日清日结管理始终无法形成监管闭环。

03新华医院智能银库系统具备四大核心功能

1、备用金共享

2、自助式存取

3、备用金和营收款一体化管理

4、管理规则把控

04新华医院智能银库系统三个亮点

1、模式

在原先业内“尾箱制”的基础上推陈出新，利用智能箱柜及时解决了“尾箱制”集中交接的历史难题，实现了自助式存取，极大释放了人力，提高了工作效率。

2、理念

引入物联网RFID技术，将智能蜂巢箱柜代替原有的机械式箱柜，实现了备用金钱箱的自助存取，解决了一直以来困扰业内银箱集中交接管理的难题。

3、管理

将班组管理条例融入智能箱柜的操作系统，实现了备用金管理与人员行为规范管理的有机统一，是“业财融合”的变相转换，也为相关领域同行提供了极好的借鉴范本。用于研究具有一定规模的组织如何进行人员行为管理信息化建设。

05新华医院智能银库系统管理成效

医院资源的节约

传统模式下，新华医院财务收费班组配备了78份备用金，共计金额37万元。随着智能银库运转的逐步成熟。预计备用金份数将会缩减至40份，备用金总金额将降低至19万元。

06未来的建设方向

财务部智能银库项目组未来还将会展开二期建设，主要方向为两点。

1、人员管理信息化融合，借助银箱管理系统将人员排班系统进行一体式开发，保证人员出勤的信息与备用金管理规则完全一致。

2、将HIS系统与智能箱柜系统实现互联，实现系统对每日应收款笔数的匹配，将备用金和每日应交营收款实现信息化把控和管理。

07在财务理论建设方面的意义

新华医院智能银库在资金管理、内控管理、人员管理实现多方面突破，更是让“备用金管理”正式迈入了信息化行列，在现金管理信息化方面做出了一次大胆尝试。随着后期的进一步建设，将会实现出纳管理、财务核算、预算管理、成本管理的闭环运转，推动财务一体化进一步完善。

 

 

来源：财务部